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I file OST hanno la funzione di salvare i messaggi mail contenuti in Microsoft Outlook del 2005 o successivi ricevuti da un server swap over. Possono essere compatibili con cartelle .PST e supportano dimensioni di file maggiori.
I file OST sono generati con le scelte effettuate su Use Offline Folders di Outlook e possono essere salvati sul disco fisso anziché sul server mail.