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Informazioni sullo spazio di registrazione che contengono dati particolari usati da Exchange e Microsoft Outlook; comprendono le mail, contatti, localizzazioni, e altre informazioni. I file PST hanno un limite di 2GB e causano spesso il blocco di Outlook quando stanno per avvicinarsi a tale limite.
Microsoft ha creato un progetto chiamato Exchange 2000 Tool che diminuisce la grandezza del documento.