Uno strumento intelligente per organizzare e gestire il lavoro.
Smartsheet è uno strumento online simile a uno spreadsheet per organizzare, gestire, collaborare e automatizzare. Sembra non esserci limite, quanto ai possibili impieghi di questa app. Smartsheet è una soluzione polivalente sia per gli individui che per le aziende che permette di tener traccia e gestire le proprie attività, organizzare e visualizzare dati, gestire prodotti, team di lavoro e risorse.
Smartsheet è completamente personalizzabile e si adatta ad ogni necessità e preferenza. A seconda delle necessità organizzative, lo si può trasformare in un semplice strumento di importazione ed elaborazione dei dati, oppure usarlo per gestire progetti e tener traccia delle attività.
Con Smartsheet, si possono automatizzare compiti ripetitivi e realizzare soluzioni per il lavoro o per l’azienda senza bisogno di scrivere nemmeno una linea di codice. È difficile trovare un altro prodotto che si avvicini a ShipStation in termini di versatilità d’impiego e di strumenti messi a disposizione. Anche la facilità di personalizzazione dell’applicazione è impareggiabile.
Smartsheet è disponibile soltanto a pagamento. Ci sono 4 modelli di pagamento, e precisamente: Individuale, Professionale, Impresa e Azienda. È previsto un periodo di prova gratuito di 30 giorni per il quale non è necessario fornire i dati della carta di credito. Però, per avere diritto al periodo di prova gratuito occorre disporre di un’email aziendale. La versione di prova gratuita non comprende tutti i servizi e si deve tener conto di alcune limitazioni. Ad esempio, il numero di fogli sui quali si può lavorare è limitato. Un’altra funzionalità mancante nella versione di prova gratuita è il caricamento dei form web. Anche se li si possono creare, con la versione gratuita non è possibile caricarli online e utilizzarli per reperire informazioni.
Poiché si tratta di un’applicazione ricca di funzionalità, per sfruttarla al meglio è vivamente consigliata una formazione preventiva. Il sito di Smartsheet raccoglie un’intera serie di risorse didattiche sotto forma di articoli e video per far familiarizzare l’utente con tutte le funzionalità di questa applicazione. Se si desidera avere informazioni su Smartsheet senza compilare il modulo di contatto disponibile nella versione gratis di prova, si può accedere gratuitamente al canale YouTube di Smartsheet.
Sebbene per molti versi sia una solida suite per ufficio, a Smartsheet mancano alcune importanti funzionalità dedicate alla gestione aziendale, come il time tracking, la gestione del budget e la gestione finanziaria, oltre ad alcuni strumenti avanzati di gestione dei team. Tuttavia, per soddisfare qualunque esigenza, è sempre possibile integrare in Smartsheet delle app di terze parti.
